Chargé de projet budget F/H

DOMAINE :
Finances / Comptabilité
CADRE D'EMPLOIS :
Attachés territoriaux
STATUT DU POSTE :
Permanent
CATÉGORIE :
Catégorie A
LOCALISATION :
Paris (75)

Missions du poste


Le(a) chargé(e) de projet assurera un binôme comme référent du suivi du processus de préparation, consolidation et suivi des étapes budgétaires, dans le respect des procédures mises en place que vous contribuerez à établir ou faire évoluer (budget primitif, décisions modificatives, budget supplémentaire le cas échéant, et compte administratif). Les missions ci-dessous sont donc partagées avec un autre chargé de projet, selon un portefeuille de directions.

Les principales missions de ce poste s'articulent autour des domaines suivants :

  • Coordonner la préparation budgétaire :
  • Structurer les phases budgétaires : calendrier financier, note de cadrage, préparation des réunions ;
  • Accompagner les directions dans la construction de leurs propositions budgétaires ;
  • Analyser les notes et propositions budgétaires des directions ;
  • Saisir les propositions budgétaires sur le logiciel de gestion budgétaire Astre et en produire la synthèse ;
  • Produire des supports d'arbitrages ;
  • Rédiger les rapports de présentation des actes budgétaires pour le conseil d’administration d’Ile-de-France Mobilités ;
  • Constituer et contrôler les états budgétaires officiels détaillés, soumis au vote du conseil d'administration (maquettes et annexes) pour les différentes étapes budgétaires à l’aide du logiciel Totem ;
  • Réaliser l’actualisation des prévisions budgétaires, en transversalité avec les directions.
  • Assurer certaines écritures et le paramétrage concernant le processus budgétaire dans le logiciel financier, Astre :

- Assurer les écritures de fin de gestion : charges à payer, reports, écritures d’ordre …

- Créer les articles et imputations budgétaires, ouvrir et solder les autorisations de programme.

- Gérer et contrôler les virements de crédits d’IDFM notamment

- accompagnement des services en tant que de besoin sur Astre.

Ces fonctions impliquent réactivité et disponibilité notamment lors des pics d'activité liés aux étapes budgétaires et d’informer régulièrement la hiérarchie sur l'ensemble du processus budgétaire.

  • Participer à la production des tableaux de bord de gestion budgétaire permettant le pilotage budgétaire de l’établissement et d’assoir le dialogue de gestion avec les directions.
  • Rédiger et mettre à jour les procédures relatives au processus budgétaire.
  • Assurer une veille règlementaire en matière de budget (notamment : évolutions de du plan comptable M57).

Par ailleurs, le titulaire du poste sera amené à participer à l’analyse financière de certains projets d’IDFM et leur mise en œuvre opérationnelle sur le plan comptable et financier. A court terme, ce sera par exemple le cas du projet d’IDFM de reprise de l’activité de la billettique en Ile-de-France, via la constitution d’une filiale : différentes analyses sont en cours relatives aux processus budgétaires, à la mise en place d’une convention de mandat pour gérer les recettes encaissées par la filiale pour le compte d’IDFM, aux impacts comptables pour IDFM. Cette mission nécessitera de procéder à des analyses et de piloter des cabinets conseils externes.

Les missions du poste pourront être amenées à évoluer en fonction des nécessités de service et de l'organisation d’IDFM.

Profil recherché


Expériences et compétences

Connaissances mobilisées:
  • formation supérieure en finances publiques voire en comptabilité privée ;
  • bonne connaissance des mécanismes budgétaires, comptables ainsi qu’en analyse financière des collectivités locales ;
  • expérience professionnelle attendue sur le même type de fonction ;
  • esprit rigoureux et de synthèse, sens de l’organisation, autonomie ;
  • apte à communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs, savoir communiquer de manière pédagogique tout en proposant des actions adaptées;
  • maîtrise des logiciels bureautiques courants capacité à maîtriser les outils métiers informatiques (ASTRE, TOTEM, BO, Excel notamment)

Expérience attendue:

Expérience confirmée sur un poste similaire

Environnement du poste

Le département Finances & contrôle de gestion est l’un des départements composant la Direction des finances, achats et contrats.

Ce département est chargé d’élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle de l’établissement, d’établir le budget et d’en assurer sa bonne exécution. Il s’assure des modalités de financement il gère notamment la dette et la trésorerie. Il définit, en lien avec les autres départements, les modalités financières et fiscales des montages conventionnels. Il assure également un rôle de facilitateur pour les directions métiers.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

  • Élaborer la stratégie budgétaire et financière annuelle et pluriannuelle, stratégie présentée aux administrateurs d’Ile-de-France Mobilités ainsi qu’aux investisseurs (banques, compagnies d’assurance, …) ;
  • Etablir le budget, décision modificative et compte financier ;
  • Exécuter les mandats et titres de recettes et assurer le dialogue de gestion avec les autres départements tout en étant le garant de la qualité comptable des actes d’exécution budgétaire ;
  • Assurer la communication financière avec nos investisseurs internationaux dans le cadre de la gestion de la dette obligataire et bancaire et de la trésorerie. Ile-de-France Mobilités gère un encours de dette de près de 2,5 milliards. Elle est notée depuis 2018 aA2 par l’agence de notation Moody’s et émet des obligations financières à court et long terme, depuis début 2019.
  • S’assurer des modalités financières et fiscales des montages contractuels et élaborer et faire vivre le contrôle de gestion interne,
  • Éclairer les décisions de la DG et assurer un rôle de facilitateur pour les directions métiers, accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles.

Le département est constitué de 19 agents dont une responsable de département, une adjointe de département et cheffe de pôle, un pôle en charge de l’exécution budgétaire et une équipe de chargés de projet.