Chargé de projets Budget-Finances F/H

DOMAINE :
Finances / Comptabilité
CADRE D'EMPLOIS :
Attachés territoriaux
STATUT DU POSTE :
Permanent
CATÉGORIE :
Catégorie A
LOCALISATION :
Paris (75)

Missions du poste


Sous l’autorité de l’adjointe à la cheffe du département, le-la titulaire est en charge de la gestion financière et du suivi budgétaire de la Direction des Infrastructures (380 M€ en dépenses – 200 M€ en recettes).

 A ce titre, il-elle sera amené à : 

  • Préparer et suivre le budget de la direction, en lien avec les départements concernés et le département Finances et Contrôle de gestion ;
  • Assister les chargés de projet de la direction dans l’élaboration de leurs prévisions financières ; contribuer à l’élaboration d’outils et de méthodes dans cet objectif ;
  • Assurer l’interface avec l’ordonnateur (département Finances et Contrôle de gestion) pour la gestion des autorisations de programme et crédits de paiements ;
  • Coordonner l’activité des gestionnaires administratifs, qui assistent les chargés de projets dans l’exécution de la commande publique et son suivi ;
  • Préparer l’émission des appels de fonds, en lien avec les chargés de projets et les gestionnaires administratifs, en vue de leur liquidation par l’ordonnateur ;
  • Déployer des outils de reporting et de pilotage de l’ensemble de l’activité budgétaire de la direction ;
  • Participer à la mise au point et au suivi des conventions de financement, en lien avec les chargés de projets ;
  • Participer au suivi financier du Contrat de Plan Etat-Région.

Profil recherché


Expériences et compétences

Compétences et connaissances requises :

  • Maîtrise des enjeux et cadre réglementaire de la comptabilité publique,
  • Maîtrise des mécanismes et règles budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public local,
  • Méthodes d'analyse et de calcul de coûts,
  • Règles de préparation budgétaire,
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel en particulier ; BO appréciée)
  • Capacité de synthèse 
  • Travail en transversalité
  • Définition de processus et méthodes

 Une expérience confirmée dans le domaine financier dans un établissement public est souhaitée.

Environnement du poste

Le Département Management de Projet et Expertises (MPE) est l'un des 6 départements composant la Direction des Infrastructures (INFRA).

 La direction INFRA pilote les projets d’extension et de modernisation du réseau de transports collectifs francilien : prolongement de lignes de tramway, réaménagement de pôles d’échanges, création de lignes de bus en site et de tram-train, …

 Au sein de la direction INFRA, le département MPE a en charge l’appui des équipes opérationnelles dans la conduite des projets d’infrastructures dans les composantes environnementales, urbanistiques, techniques, sécuritaires, financières et juridiques. Il anime et formalise, au sein de la direction, les démarches de capitalisation et d’homogénéisation des méthodes et process de gestion de projet et de maîtrise d’ouvrage.

 Ses missions consistent plus particulièrement à :

 Expertises techniques et juridiques :

  • assurer l’expertise et le support technique des projets de développement du réseau de transports en commun francilien pour les thématiques suivantes : géotechnique, génie civil, environnement ;
  • assurer la gestion des procédures réglementaires de sécurité des transports guidés (STPG),
  • assurer la gestion des procédures réglementaires en urbanisme et en environnement,
  • assurer la sécurité juridique des procédures nécessaires à la bonne réalisation des projets

 Gestion de l’activité financière de la direction des Infrastructures :

  • assurer le suivi des commandes, des factures et de l’exécution financière relatif aux projets de la direction,
  • coordonner l’élaboration et le suivi de la réalisation du budget de la direction,

 Management de projet :

  • animer et formaliser une démarche de capitalisation et d’homogénéisation des méthodes et process de gestion de projet et de maîtrise d’ouvrage,
  • assurer le suivi et l’élaboration et suivi administratif des conventions de financement des projets de la direction,
  • assurer le suivi général de la programmation des projets (CPER), de leur avancement et de leur instruction,

 Le département est composé d’une équipe de 15 agents coordonnée par une cheffe de département et son adjointe.