Sous la responsabilité du chef du département développement RH, l’assistant accompagnement professionnel assure

 -      la gestion administrative de la formation de la procédure d'inscription jusqu'à la clôture d'une session: envoi des convocations aux stagiaires, gestion des annulations, des fiches d'émargement, rédaction de courriers, attestations de formation et leur adressage aux agents ainsi que la relation avec les organismes,

-      le suivi budgétaire lié aux activités d’accompagnement professionnel et de développement des compétences, (bon de commande, mandatement, facturation…),

-      la réservation des salles et les équipements nécessaires pour la formation et leur bon fonctionnement logistique en présentiel et à distance,

-      l’accueil et l’information des stagiaires sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…)

-      le suivi et l’alerte des échéances des différentes activités du pôle

- Il peut participer à l’ouverture et la clôture des formations

- Il assure la gestion des agendas pour la programmation des différents entretiens et événements du pôle

- Il réalise le suivi des dossiers des CFA des apprentis, et lien avec le CNFPT

- Il effectue un reporting de ses activités, et renseigne les tableaux de suivi,

- Il contribue aux projets transversaux du département. 

Présentation de la direction des ressources humaine et de la transformation

Dans le cadre de la nouvelle organisation, la direction des ressources humaines et de la transformation gère les ressources humaines et managériales réparties au sein d’un département développement RH, d’un département méthode et processus, d’un pôle paie-carrière, d’un pôle communication interne et d’une équipe d’assistantes rattachée au directeur.

Ses missions consistent à concevoir et mettre en œuvre des politiques RH, assurer la gestion des ressources humaines, animer le dialogue social, concevoir le budget RH en assurer l’exécution, éclairer les décisions de la Direction Générale et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers. 

Activités :

Sous l’autorité du Chef de Pôle, le-la titulaire du poste aura la charge des missions suivantes :

• gérer, alimenter, piloter le site intranet et ses évolutions en lien avec les directions et l’actualité, suivre les KPI pour mesurer et ajuster les espaces pour renforcer l’engagement
• proposer et rédiger des contenus en lien avec l’actualité externe et interne en identifiant des thématiques valorisant l’expertise et la spécificité des métiers et des agents.
• proposer un maquettage dynamique des documents, guides, infographies en respectant la charte graphique.
• développer ou créer les supports pertinents, en assurant la qualité et la cohérence des formes et des contenus, et être force de proposition sur de nouveaux supports
• accompagner les évènements en interne 

Sous l’autorité des coordinateurs et des chefs de pôle, l’agent gestionnaire :

 ·        Assiste les familles dans leurs démarches d’inscription en ligne en assurant une assistance par téléphone et par e-mail.

·        Organise et suit les dossiers de prise en charge du transport scolaire relevant du territoire auquel il/elle est affecté(é).

A ce titre, il a notamment pour mission de :

 ·        Répondre aux sollicitations et guider les familles cherchant une assistance pour leur démarche d’inscription en ligne,

·        Répertorier les dysfonctionnements rencontrés par les familles lors de leurs démarches d’inscription en ligne et les remonter au chef de pôle et à l’adjoint du département,

·        Assurer les relations avec les familles (instruction et saisie des demandes en lien avec la MDPH, réclamations, accueil physique et téléphonique),

·        Mettre en œuvre les demandes de transports scolaires (construction de circuit, traitement des factures, contrôle, mandatement).