Sous l’autorité des coordinateurs et des Chefs de pôle, l’agent gestionnaire assure l’organisation et le suivi des dossiers de prise en charge du transport scolaire des élèves relevant du territoire auquel il/elle est affecté(e).

A ce titre, il a notamment pour mission :

· La mission principale est d’assurer les relations avec les familles (instruction et saisie des demandes en lien avec la MDPH, réclamations, accueil physique et téléphonique) ;

· La mission complémentaire est la Mise en œuvre des demandes de transports scolaires (construction de circuit, traitement des factures), archivage.

Sous l’autorité des coordinateurs et des Chefs de pôle, l’agent gestionnaire assure l’organisation et le suivi des dossiers de prise en charge du transport scolaire des élèves relevant du territoire auquel il/elle est affecté(e).

A ce titre, il a notamment pour mission :

· La mission principale est d’assurer les relations avec les familles (instruction et saisie des demandes en lien avec la MDPH, réclamations, accueil physique et téléphonique) ;

· La mission complémentaire est la Mise en œuvre des demandes de transports scolaires (construction de circuit, traitement des factures), archivage.

Sous la responsabilité du chef du département développement RH, l’assistant accompagnement professionnel assure

 -      la gestion administrative de la formation de la procédure d'inscription jusqu'à la clôture d'une session: envoi des convocations aux stagiaires, gestion des annulations, des fiches d'émargement, rédaction de courriers, attestations de formation et leur adressage aux agents ainsi que la relation avec les organismes,

-      le suivi budgétaire lié aux activités d’accompagnement professionnel et de développement des compétences, (bon de commande, mandatement, facturation…),

-      la réservation des salles et les équipements nécessaires pour la formation et leur bon fonctionnement logistique en présentiel et à distance,

-      l’accueil et l’information des stagiaires sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…)

-      le suivi et l’alerte des échéances des différentes activités du pôle

- Il peut participer à l’ouverture et la clôture des formations

- Il assure la gestion des agendas pour la programmation des différents entretiens et événements du pôle

- Il réalise le suivi des dossiers des CFA des apprentis, et lien avec le CNFPT

- Il effectue un reporting de ses activités, et renseigne les tableaux de suivi,

- Il contribue aux projets transversaux du département.